传真到总部，总部收到传真件，会复印存档。原件保存在分公司，有必要的时候会调阅，和复印件互相对照。
第一份合同传真过来时，总部这边，行政部和财务部的同事们都笑容满面，张一帆高兴得直咧嘴，当天下午召集商务部全体人员开会，狠狠煸情了一把，商务部从商务经理到业务员都狼血沸腾，吼声震得天花板直晃，连最里面的张云飞都听到。
“张一帆还真是一名合格的商务总监啊。”张云飞笑对坐在沙发对面的牛雷道。
“当过保险业务员的人就是不一样。”牛雷点头。他语气里有赞美的意思，张一帆一年来的表现可圈可点，确实出色。
“也不是如此，任何一个行业的从业人员，都有良莠之分。不过张一帆恰好很优秀，学习能力又强。”张云飞重新换了茶，倒入热水，茶香钻入鼻孔，他微微嗅了一下，心想不知道这茶有没有添加香精？
牛雷想了想，没有反驳。
张云飞没有就这个话题继续下去，而是指了指笔记本电脑的屏幕，道：“在任命分公司的行政总监前，我们应该有一个考察期。这一点应该形成惯例。”
就S市分公司行政总监的人选，两人交流了几次，都没有结果。不是对人选有分岐，而是对五个脱颖而出的方案书写者不太满意。
用时一个月书写出的方案，可以从某些书籍上得到灵感，也可以请教管理方面的专家，书写者本人所表现出来的能力，有可能和方案不相符。
之所以这样说，是因为张云飞分别和这五个方案的书写者交谈过。也可以说面试过，只是面试者以为只是例行谈话，并没有意识到这是一场面试。
张云飞的面试很简单，只是模拟某些场景，让方案的书写者谈谈这种情况下怎么处理。例如，在对一位叫俪涛的书写者面试时，张云飞模拟财务人员私吞公款被发现的情况，俪涛皱眉苦思半天，无言以对。
巴拉里里规定，分公司当天收到的业务款，必须于下午四点前存入总部的帐户，四点后收到的款第二天存入。这样能将分公司财务部掌握的业务款降到最低。
不过不能排除业务员奔波一天，下班前才回公司缴款的情况。
而且随着分公司的发展，业务员人数增加，下午四点后出纳收到的款会越来越多。
对财务人员，巴拉里里的任职要求有一条必须是当地人，这一条规定能降低风险，但不能完全排队公款被挪用的可能。若遇到这种情况，管理者必须妥善处理。
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