管理下，每个正式成员的信用识分、工作岗位、工资待遇、知识水平和特殊技能都与唯一的身份号码相对应。
照片、指纹和认证码可以从技术上对每个人的身份信息进行分析，杜绝一个人拥有两个身份的情况发生。
个人的身份信息是信用体系的基础，所以山庄在制度上也对一个人拥有多个身份的情况进行了规定，凡是被核查出一个人通过非正常手段欺骗山庄、伪造虚假身份的情况，处罚的方式是其多个身份的信用积分平均分除以其身份的数量。也就是说，如果一个人拥有了两个身份信息，一个身份的信用积分为60分，另一个身份的信用积分为50分，虚假身份信息被发现后，其真实身份的信用积分就是：（60＋50）÷2÷2＝27.5分。
由于信用积分正常情况下每年只增加1分，而且与每个人的工资待遇息息相关，所以伪造身份信息的代价是非常高的。
在这个信息系统的管理下，山庄里的每个人只需要记住自己的身份号码，就可以在很多地方用自己的身份从事相关的事务。
比如：每个月的工资待遇将直接计入每个人的个人帐户，可以在山庄王双奇的铺子里存取华夏币或者购买各种商品。在交易的时候报出自己的身份号码，用指纹或自己预设的认证码确认自己的身份，就可以使用自己个人帐户里的华夏币或者进行转帐等相关操作。
每个人的身份号码都可以通过山庄联网的计算机进行查询核实，普通成员的查询结果包括身份证上的基本信息和个人的信用度积分。由于目前山庄的正式成员还不多，所以这样做的好处并不是很明显。当山庄的正式成员达到上万的时候，哪怕是互不相识的两个人，通过查询就可以确认对方身份的真伪，通过其对应的信用积分可以确认对方在日常交往中的诚信度，彻底铲除坑蒙拐骗存在的土壤。
在这种系统的管理下，你可以骗人，但骗人的代价是自己诚信度的降低，诚信度的降低不但会影响到自己的工资待遇，而且信用积分越低，就越没有人想跟你打交道，不重视诚信的后果是自己把自己逼上绝路，直至被山庄除名。
这个系统里还记载了每个人不同时期的知识水平、特殊技能以及在各个工作岗位上的工作情况。
今后在条件成熟的时候还可以进行个人的财产登记，以确定私人物品的所有权，当然要进行这些管理山庄需要付出一定的人力和物力，所以会适当的收取一定的费用，具体费用的多少将来通过成本核算后由所有正式成员共同投票决定。
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