除了吃的，粮食要干燥会脱水，会掉分量的，如果再有运粮的壮汉一边吃一边拿，偷偷藏起来，这些都可能造成运输的粮食会损耗的。
总之，在财政税收货币化之前，实物化的财政收税和结算体系，问题会很多很多。所以下级地方支出的粮食，和上级财政收到的粮食或账目对不上，这是非常常见的事。而我们刚才说了，各级地方都需要到户部兑账的，各州府县交的账目和布政司的账目在户部相互对不上，就不能过审，户部就必须打回，然后各地重新报账过来，再上报再过审，直到所有的账目完全相符，核对工作才算完成。
那时没有传真机，不能影印传稿，更没有微信发图片彩色打印。未过审的账目打回各地再呈报的过程，地方官员们就必须回到各县、各府重新写一份，加盖了公章再送来，这一来一回，离京城近的还好说，一个月来回，要是距离京城千里之外，既没人一脚送你离开，又没有高铁飞机让你风驰电掣，更没有9527、2587国道让你纵横驰骋，官员们必须靠双脚走回去、靠骑马、靠坐船，来回就是三五个月，要是跑上两个来回，很可能出现前一年的账还没对完，就直接带上下一年的账一起兑了。综上所述，兑账是个辛苦活，体力活，是个吃力不讨好的操蛋活。
好在我中华民族自古以来多才俊，才俊们不仅有改革创新的进取精神，更懂得权宜变通的实用主义，在兑账这个问题上，这点也体现的非常明显。不知道哪个天才最先想到了一个省时省力的好法子，在兑账的时候，除了报账的一手账册外，再多带几个加盖了公章的空白账册，一旦出现账目不相符的情况，便在空白账册上重新录入新的账目，这样就不用来回奔波返回本地了。
方克勤在奏章中，就将此事详细的汇报了一遍，将此事称作朝廷的一大毒瘤、朝政的一大弊端，大加伐挞，并一举列出此事将会衍生出的三大弊端：弊端一，账目混乱，假账不绝。空白账册的目的，就是为了在与户部兑账时两相符合，而且只要最终在户部兑账无误，那负责财政的地方官就没了责任，这样就不会有人认真的记账，不管收支多少，不管差额是多少，只要最终去户部那里用空白账册一改就万事大吉了。弊端二，账册外流，奸人造假。空白账册一旦外流，就会有人制造假账，就无法避免有人钻财政的空子，挪用公帑、贪污腐化就会络绎不绝，以后国家的财政制度就会形同虚设。弊端三，欺君，方克勤认为，空印账册的产生，其实是地方官为了应付上级审核而钻了制度的空子，实际上，就是为了减少麻烦
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