好的文件材料编号,输入到电脑之中,这样就方便查找了。
足足忙了一整天的时间,廖凡民终于将所有材料整理完毕,按照相应的编号,全部都放入到文件柜之中,其中一些需要马上办理的材料和报告等等,则是放在办公桌上面。
临下班的时候,孙淦鑫来到了办公室。
对于廖凡民整理文件材料的方式,孙淦鑫很感兴趣,坐在电脑前面看了好一会,连声说了几个不错。
这让廖凡民有些悲哀,按说蔡云刚应该是按照要求做好本职工作的,毕竟是跟随在孙淦鑫的身边联系省直相关部门,可蔡云刚压根就没有这样做,紧急情况之下,孙淦鑫只能是自己来处理,这就增加了工作的难度,也耽误了不少的时间。
“小廖,做得不错,你记住了,秘书七处联系的省直部门,一般情况之下最为重要的是各类的请示报告,厅里转下来之后,需要迅速整理出来,提出初步的建议,报给分管领导审批的,凡是领导签批的文件或者报告,最终移交给厅里统一整理归档,我们这里只要留下复印件待查就可以了,其次就是领导讲话,有些需要秘书七处写出初稿,交给分管领导审阅,这些领导讲话,大都牵涉到省直相关的部门,有时候需要联系省直部门,询问相关的情况,必要的情况之下,还要到各个部门去搜集材料。。。”
廖凡民听的很仔细,也隐隐明白了一些东西。
“孙处长,我记住了,今天整理材料的时候,发现省法院、检察院、公安厅和司法厅都有请求增加经费的报告,我看了日期,都是九月底提交的,厅里转过来了,好像还没有办理。”
“不着急,将法院和公安厅的两份请求增加经费的报告拿出来,附上请示处理单,明天上午送到我办公室。”
廖凡民点点头,表示明白了。
孙淦鑫离开办公室,廖凡民埋头继续整理材料。
下午依旧是在食堂吃饭,沈亚玲打来了电话,廖凡民说自己正在忙事情,晚上还要加班,沈亚玲倒是没有多说什么,要求廖凡民注意身体、早点回家。
将省法院和公安厅两份请求增加经费的报告整理出来,附上文件处理单,廖凡民在最上面一栏里面抄录了文件名,在接下来的文件内容摘录里面工整的写下了文件的大致内容。
办理完毕这一切,廖凡民伸了一个懒腰,让自己的情绪慢慢的平复下来。
估计今后一段时间,加班是经常的事情了,以前廖凡民负责的工作基本就是校对材料以及起草一些
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